К участию в конкурсном отборе приглашаются независимые авторы и арт-группы, творческие объединения и коммерческие галереи из Сибири, Урала и Дальнего Востока. Принимаются заявки с работами в любых медиа: живопись, графика, скульптура, объект, инсталляция, фотография, диджитал, видео.

Также команда объявляет о новом экспозиционном блоке — в 2025 году на ярмарке будет добавлен раздел «Промышленный дизайн». Заявки принимаются от дизайнеров и дизайнерских коллективов, которые создают мебель, светильники и другие предметы интерьера.

Ярмарка пройдет в Красноярске с 25 по 29 июня. Сбор заявок продлится по 4 мая включительно до 23:59 по красноярскому времени. Подать заявку, а также ознакомиться с подробными условиями участия и этапами ярмарки можно на сайте Scan Fair. Участие для художников бесплатное (в случае продажи ярмарка удерживает комиссию), для галерей участие на коммерческой основе.

Scan Fair — один из проектов цикла SCAN (Siberian Contemporary Art Network), созданного для поддержки и развития регионального современного искусства; в этом году ярмарка пройдет во второй раз. В цикл также входит ежегодная премия современного искусства Scan Awards. Организаторы проекта — красноярская ресторанная группа Berrywood Family и Сибирский институт развития креативных индустрий.